Le Web EDI est une application, disponible sur Internet, permettant à une société ne disposant pas de moyens EDI d'échanger des données logistiques et comptables avec ses partenaires.
La solution de Web EDI est totalement transparente pour votre partenaire. Il envoie et reçoit des messages EDI comme à tous ses partenaires EDI.
C'est aujourd'hui la solution la plus économique pour faire des échanges électroniques. Elle ne nécessite ni investissement, ni délai.
Elle répond aux besoins des PME/PMI mais aussi de Grandes Entreprises car ses capacités de traitement, volumes de messages, fréquence des échanges et interfaces avec les applications internes évoluent rapidement. Certaines solutions permettent de répondre aux exigences de différents secteurs d'activité ; automobile, grande distribution, aéronautique, prestataires logistiques…
De recevoir des programmes et des appels de livraison de la part de ses clients, de les consulter après réception d'une alerte email, de les imprimer et de les importer dans ses applications de gestion commerciale.
En émission :
D'émettre des avis d'expédition et des factures à l'aide de formulaire ou depuis des applications. Les documents sont convertis automatiquement en messages EDI.
D'éditer les étiquettes codes à barres des différents conditionnements UC/UM/UMS, les bordereaux de livraison et les factures.
Remarque : Les fonctions de téléchargement (download/upload) permettent d'importer ou d'exporter les informations reçues ou à émettre, vers ou depuis vos applications de gestion.
Le processus d'utilisation du Web EDI
Vous devez :
1. L'utilisateur reçoit une expression de besoin de la part de son donneur d'ordres dans le Web EDI. Une alerte email lui est envoyé pour le prévenir de cette réception.
2. L'utilisateur se connecte au travers d'Internet à son application Web EDI avec un identifiant et un mot de passe
3. L'utilisateur consulte son expression de besoins qu'il peut télécharger pour l'imprimer ou l'intégrer dans ses propres applications.
4. L'utilisateur prépare un avis d'expédition à l'aide du formulaire et l'envoi à son client
5. L'utilisateur prépare un avis d'expédition à l'aide du formulaire et l'envoi à son client
6. L'utilisateur prépare un avis d'expédition à l'aide du formulaire et l'envoi à son client
Les messages gérés par le Web EDI
Les messages les plus fréquemment utilisés dans le secteur automobile et gérés par le Web EDI.
Message
Nom EDI EDIFACT/Odette
DELFOR / DELINS
Programme de livraison
DELFOR / DELINS
Contient les expressions de besoins de votre client ; Prévisionnels + Fermes si pas de messages DELJIT ; uniquement prévisionnels dans le cas contraire
Appel de livraison
DELJIT / CALDEL
Contient uniquement des expressions de besoins fermes
Avis d'expédition
DESADV / AVIEXP
Décrit la livraison physique. Le message EDI doit être en totale cohérence avec le chargement, les étiquettes et le bordereau de livraison
Facture
INVOIC / INVOIC
Facture - Valorisation de l'avis d'expédition
Cette liste de message n'est pas limitative ; certaines solutions de Web EDI gèrent en plus d'autres messages.
Les avantages d'utiliser un Web EDI
Le premier intérêt d'une solution de Web EDI est de répondre positivement aux exigences de ses clients, faute de quoi l'entreprise court le risque d'être écartée du panel fournisseurs.
Le second intérêt est identique à celui de l'EDI, à savoir :
- Simplification administrative et gain de temps
- Fiabilisation des échanges et réduction des litiges
- Augmentation des fréquences d'échanges physiques et d'information, générant des réductions de stocks
Une solution de Web EDI permet d'éditer les étiquettes code à barres des différents conditionnements aux standards Odette/GALIA, requises par les donneurs d'ordres, ainsi que les bordereaux de livraisons et les factures. Il n'est donc pas utile de disposer de logiciels particuliers pour ces documents.
En résumé, le Web EDI
- Facile et rapide à mettre en œuvre
- Facile à utiliser
- Ne nécessite pas de compétence EDI
- Garantit le respect des standards de l'industrie automobile
- Une solution unique vers les différents donneurs d'ordres dans le respect de leurs exigences logistiques et ouvert vers d'autres secteurs d'activités : Aéronautique, Grande Distribution
Le Web EDI : Comment le mettre en place ?
Votre Entreprise
Votre Prestataire
Pré-requis : Disposer du matériel nécessaire (voir ci-après)
Sélectionner un offreur de solution Web EDI (voir les recommandations GALIA) - Choisir une solution homologuée
Sensibiliser et former les personnels concernés
1.Les pré-requis techniques.
- Un micro-ordinateur PC / Mac
- Un abonnement à Internet de type ADSL
- Un navigateur Internet
- Une imprimante pour l'édition des documents et des étiquettes. Il faut mieux choisir une imprimante sans bordure pour les étiquettes.
2.Choisir une solution Web EDI homologuée GALIA
GALIA homologue des solutions Web EDI sur la base de la recommandation Odette eForms V2 qui sert de cahier des charges. Cette recommandation est disponible sur le site Web d’Odette : http://www.odette.org
Pour connaître les solutions Web EDI homologuées par GALIA, cliquez ici.
