L'EDI externe consiste à confier la gestion de l'ensemble de vos échanges électroniques à un prestataire de services. Ce prestataire met à votre disposition, le plus souvent par abonnement, l'ensemble des moyens nécessaires ; compétences, application, matériel, télécommunication, vous permettant de répondre aux exigences de tous vos partenaires.
L'EDI externe permet généralement de réduire les investissements et les coûts et d'accéder facilement à des compétences.
Vous devez :
1. Disposer de moyens de télécommunications dans votre entreprise pour travailler avec votre prestataire EDI.
3. Réaliser le projet EDI Externe de bout en bout avec votre prestataire.
4. Privilégier les offres de services EDI en mode Saas accessible par Internet..
Remarque : Le prestataire EDI vous propose des services EDI à la demande, facturés à la consommation. Ce modèle de facturation vous évite de payer des licences logicielles et de prendre des engagements sur plusieurs années. Le modèle Saas permet d'ajuster vos dépenses en fonction de votre niveau d'utilisation. Ces services sont accessibles à distance par Internet et mutualisés. Vous êtes déchargés de la maintenance, de l'exploitation, de l'hébergement et du déploiement de vos EDI. Votre EDI est externalisé et son déploiement est plus rapide.
La conduite du projet d'EDI externe ?
Votre Entreprise
Votre Prestataire
Les phases d'étude du projet EDI
Spécification des structures d'interfaces entre vos applications et les messages EDI à mettre en œuvre.
Développement des interfaces applicatives - l'étape la plus lourde
La mise en œuvre des moyens de télécommunications - ou réseau sécurisé
Les tests de bout en bout du système EDI avec chacun des partenaires
Sensibilisation et formation des personnels concernés
EDI Interne ou EDI Externe : COMMENT CHOISIR ?
Les questions à vous poser sont les suivantes :
Quelle est la stratégie d'investissement de votre entreprise ?
Avez-vous les compétences ? Ou souhaitez-vous les acquérir ? (EDI, normes EDIFACT, XML, réseau et télécommunication, …)
Votre service informatique est-il en mesure de gérer la nouvelle application EDI (Mise en œuvre, maintenance, exploitation, administration, …) ?
Serez-vous en mesure de déployer vos EDI, au fil de l'eau, à la demande de vos partenaires ? Aurez-vous la réactivité attendue ?
