Techniquement pour mettre en œuvre des échanges électroniques, il existe plusieurs solutions informatiques spécifiques : l'EDI interne géré par votre entreprise, l'EDI externe géré par un prestataire, le Web EDI.
Même si vous démarrez votre étude à la demande d'un de vos partenaires, n'oubliez pas que votre projet de mise en œuvre des échanges électroniques peut tous les concerner. Vous devez avoir une vision à long terme des échanges électroniques pour tenir compte de cette exigence dans votre choix. L'analyse de votre situation doit vous permettre de retenir la solution la plus adaptée à votre entreprise.
L'analyse de votre situation doit vous permettre de retenir la solution la plus adaptée à votre entreprise.
EDI, WEB EDI : quelle solution choisir ?
Le diagnostic, ci-après, a pour but de vous permettre de diriger votre choix entre EDI et Web EDI
Vous devez sans doute opter pour une solution Web EDI. Il sera grand temps d’étudier la possibilité de faire de l’EDI ultérieurement si votre situation évolue ; plus de trafics, plus de chiffre d’affaires, plus de clients automobiles.
Si votre entreprise n'utilise pas encore de PGI, nous vous recommandons vivement d'en acquérir un. En attendant, utilisez une solution de Web EDI homologuée par GALIA pour les échanges avec vos partenaires.
De même, si un de vos clients exige de vous une mise en œuvre urgente de l'EDI, vous devez opter pour le Web EDI. En une journée, vous pouvez être opérationnel. Par contre, il vous faudra de quelques semaines à quelques mois pour mettre en œuvre une solution EDI. Vous pouvez retenir une solution de Web EDI en attente de la mise en œuvre de l'EDI interne ou externe.
Vous devez sans doute opter pour l'EDI, vérifier avant cela pour confirmer votre choix, les volumétries et la fréquence de vos échanges avec vos partenaires.
Mette en place sa propre solution d'échanges électroniques nécessite des compétences spécifiques.
Posez-vous la question : Dois-je mettre en ouvre et gérer l'EDI dans mon entreprise ? Ou dois-je le sous-traiter ?
Vous avez donc deux possibilités : EDI Interne ou EDI Externe.
L'EDI Interne :
Vous devez vous doter des infrastructures techniques logiciels et matériels nécessaires - traducteur, moyens de télécommunication et abonnement à un réseau et démarrer au plus vite votre projet EDI, votre projet va s'étaler sur plusieurs mois.
L'EDI Externe :
Vous pouvez sous traiter la fonction EDI car vous n'avez pas de compétences. Vous devez alors sélectionner un prestataire qui va gérer pour vous vos EDI. Il faut tout de même disposer de moyens de télécommunications pour échanger - émettre et recevoir, des fichiers avec votre prestataire. Vous devez démarrer votre projet EDI au plus vite, les délais de mise en ouvre peuvent être de plusieurs semaines, voire quelques mois.
